Chi lavora nel comparto comunicazione di un’azienda generalmente deve interfacciarsi con i giornalisti per cercare di promuovere attività, storie, eventi che riguardano l’impresa; riuscire a farsi notare dai media significa ottenere pubblicità presso il grande pubblico dei lettori.
Smistamento delle informazioni
Per molte organizzazioni giornalistiche il lavoro più difficile è quello di smistare le montagne di annunci e informazioni che inondano quotidianamente le loro caselle di posta elettronica e trovare le storie vere.
Quando si tratta di notizie economiche o relative al campo informatico, bisogna anche fare i conti con il gergo tecnico, gli acronimi ecc.. Inoltre non tutti sono leader di mercato, ma quasi tutti dichiarano di esserlo nel loro materiale stampa.
Che tipo di storie cercano i redattori?
La chiave per catturare l’attenzione dei media è assicurarsi che la vostra azienda si distingua dalla massa e che abbiate una storia vera e accattivante da raccontare.
Una notizia è qualcosa che fa parlare o provoca una reazione. E questo vale sia a livello locale che nazionale. Cose di attualità, sorprendenti, originali, storie di persone.
Sfortunatamente, molte volte una notizia che l’azienda può ritenere eccezionale, in realtà non è così interessante per i media. I giornalisti scelgono ciò che la gente vuole leggere, e spesso si tratta di notizie che coinvolgono il fattore umano.
Avere a che fare con i media
Chi si occupa di comunicazione aziendale deve tenere aggiornato l’elenco di contatti con i media, conoscere il loro stile di scrittura e pubblico, sapere chi è presente sulla scena mediatica del proprio settore, conoscere i redattori e i team di corrispondenti delle testate.
Sarebbe utile rispecchiare il loro stile quando si inviano annunci di notizie e assicurarsi di conoscere il proprio punto di forza. È importante che le frasi siano brevi, nitide e chiare, enunciando nel primo paragrafo chi siete, cosa state facendo, perché lo state facendo, quando lo state facendo e dove lo state facendo. Cercate di coinvolgere anche terze parti, in modo che sostengano le vostre affermazioni.
Pensate a ciò che accade nel mondo, se avete qualche tipo di collegamento con eventi, con celebrità o luoghi famosi. Infine provateci sempre, non pensate che la vostra storia non abbia valore.
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